平成21年6月23日
丸山公園に龍馬の銅像を建てる会 実行委員長 川添 一巳 第 一 回 実 行 委 員 会 議 題 （平成21年6月23日午前11時 場所 長崎タクシー会館４階）
１．川添実行委員長挨拶
２．議題 議事録
・趣 意 書 に つ い て
・「寄付のお願い」について
・その他
① 啓蒙（広報）活動について
② 募金者および大口募金者の取扱いについて
③ 募金箱設置の件
④ その他
以上
＜ 開 会＞
事務局
お待たせいたしました。只今から、丸山公園に龍馬の銅像を建てる会第１回目の実行委員会を開催いたします。
川添実行委員長
（挨拶）
四元事務局長
川添委員長 大変有難うございました。早速ではございますが、議題に移らせていただきます。それでは、実行委員会開催のご案内にもとづき（1）趣意書ならびに（2）寄付のお願いについて事務面での進捗状況について事務局より報告お願いします。
事務局
最初に お手元の配布資料確認5月18日設立総会後 地元３行（十八、親和、長崎BK）に募金振込みの際の手数料免除依頼をおこなっておりました。この度、地元三行のご好意により ７月１日から10月31日までの期間ですが、手数料無料にて振込みを銀行窓口で受入してもらえることとなりました。振込依頼書 3,000部 印刷趣意書に関しましては、VIP先に配布する資料と考えております。寄付のお願いは3,000部 印刷 うち2,000部を長封筒に入れて準備完了しております。 従いまして指示があり次第発送可能です。
四元事務局長
ありがとうございました。それでは、実行副委員長の松浦さまに具体的な募金活動についてご意見を賜りたいと思います。松浦さんお願いします。
松浦副実行委員長
活動についてのお話・ 「寄付のお願い」に関しては、ロータリー、ライオンズクラブを中心に７月１２日以降での発送準備を行う。・ ロータリーに関しては、各ロータリーに赴き趣旨を説明する。・ また、ライオンズクラブに関しては、福島会長にお願い予定
四元事務局
次に啓蒙（広報）活動について事務局からお願いします。
事務局
行動計画表 A３を事務局より配布行動計画表 最初に事務局の馬場部長が説明
松浦副実行委員長
行動計画の中で「街頭募金活動」について１０月末までの間に最低２回実施したい。最初は７月１２日（日）に行いたい。
事務局
事務局 室から街頭募金については、道路使用許可書との関係もあるので管轄の警察署と打合せ後日程を決定し実行委員あて連絡する旨回答。 後日 道路使用許可の関係で第一回街頭募金は７月２６日（日）午前１０時 浜町鉄橋上に決定
四元事務局長松浦さん
募金者および大口募金者の取扱について松浦さんから発表がございます。10万円以上の方 石碑に名前を刻む、１万円以上から10万円未満の方、長崎新聞にてお礼掲載予定と発言。（ただし、お名前を発表して良いか事前確認する）
四元事務局長
募金者の取扱いについて 「実行委員」の意見を求める
実行委員
各委員とも異論なし。全員賛成（応答）
四元事務局長
次に募金箱設置希望等について（松浦さんの意見では ７月の募金状況を見て決めるとのこと）
事務局
募金箱の準備の必要性および値段等を説明
四元事務局長
松浦さんの考えを求める
四元事務局長
松浦さんの意見発表があれば 「実行委員」からも意見を求める次に「その他」でございます。 意見を求める意見がないようだと「事務局」から「ストラップ」の話、設置許可書の件を求める
事務局
・ ストラップ（個人寄付者3,000円以上の場合進呈）・ 設置許可書の件を説明
各委員
・ 川添実行委員長から街頭募金の折には、ストラップを全員に配布したら。との意見が出た。
事務局
・ ストラップに関しては話題性や人気がでるものと考えており、作成費用が必要なことから基本的には3,000円以上の寄付者を対象。ただし、街頭募金の場合には1,000円を目処としたい旨発言・ 各委員からも特に異論はでなかった。
四元事務局長AM11:40
色々話しがでましたが、第１回目の実行委員会を閉める。
